Sistema de información para el programa de becas de URACCAN Recinto Las Minas, periodo 2011

Beteta Garmendia, William Iván and Saavedra Polanco, Ariel Fabián and Ortega Carrasco, Elkis Aismara (2012) Sistema de información para el programa de becas de URACCAN Recinto Las Minas, periodo 2011. Diploma thesis, Universidad de las Regiones Autónomas de la Costa Caribe Nicaragüense.

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Abstract

EI presente estudio se realizó en el Área de Bienestar Estudiantil de URACCAN recinto Las Minas, ubicada en el barrio Pedro Joaquín Chamorro sector 3 del municipio de Siuna, RAAN, Nicaragua, con el objeto de desarrollar un sistema de información para el programa de becas de dicha universidad. Esto incluyó la creación de un sistema de bases de datos para el almacenamiento de los registros, el diseño de una interfaz de usuario que le permitiera interactuar con dichos registros y su posterior implementación. Este fue un estudio Aplicativo, porque se desarrolló un sistema de información para resolver el problema que enfrenta el área de Bienestar Estudiantil con el control y registro del Programa de Becas. Se utilizó como fuentes primarias al personal que labora en esta área de la universidad y como fuentes secundarias, todos los registros, formatos y documentos que ellos utilizan. Dentro de las técnicas que más se utilizaron estuvieron la entrevista y la revisión documental. EI sistema está compuesto por dos bases de datos que juntas suman treinta y ocho tablas en total. Fue creado utilizando el gestor SQL Server 2005. En 10 que respecta a seguridad, las bases de datos se encuentran protegidas por un usuario y contraseña, aparte de realizarse copias de seguridad automática, permitiendo de esta manera la posibilidad de ser restauradas a una fecha determinada en caso de presentarse alguna falla en los registros. EI sistema es multiusuario y utiliza la arquitectura cliente — servidor. La interfaz gráfica de usuario fue desarrollada utilizando la versión 6.0 del lenguaje de programación Visual Basic. Está conformada por cincuenta y seis formularios, los cuales permiten la interacción con las bases de datos, pudiendo así agregar, actualizar y eliminar registros. También brinda información estadística en cuanto a total de estudiantes activos, total de deserciones por año, total de estudiantes de primer ingreso y reingreso en un año determinado; listas de estudiantes activos, dados de baja, expulsados, entre otros. La interfaz permite la migración de las consultas y tablas a Microsoft Excel, brindando así datos que pueden ser perfectamente manipulables por el usuario, además de generar reportes que respondan a necesidades específicas del área. Además de eso tiene incorporado un autoguardado que permite recuperar los datos que no fueron guardados por causa de un cierre inesperado del sistema. Todo esto con un diseño visual agradable y adecuado, para facilitar la utilización del sistema. EI sistema fue implementado en el área de Bienestar Estudiantil luego de un periodo de prueba durante el cual se utilizaron datos de prueba y datos reales que permitieron identificar algunos problemas y fallas que fueron corregidos mediante la reingeniería del sistema. Durante todo este proceso se capacitó y brindó asistencia técnica al personal que labora en dicha área

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